政策制度
本校各单位：
为进一步提高学校公用会议室规范使用、科学使用的水平，提高公共资源的利用效率，更好地为各单位提供会议、活动保障和服务，现将有关事项通知如下：
一、严格会议室使用审批制度。校内各单位领导是会议室使用审核的第一责任人，对会议是否需要召开、会议规模、会议室选择等具体事实把关、负责。党委办公室、校长办公室、保卫处、后勤保障处、图书馆等部门做好会议室流转、场地维护等保障工作。
二、严格会议室使用规范。严格按照《南京财经大学公用会议室使用办法》（2016年修订版）（附件一）相关要求，规范使用公用会议室。严禁会议室私自转借、外包，甚至违规取酬等事件发生，切实加强会务管理，提高会议室使用效率。
三、做好会务统筹协调工作。各单位提前安排会议，做好预案，提前申请会议场地，确保会议顺利、高效进行。会议室使用原则上按照8:00—12:00、13:00—17:30、18:30—20:30三个时间段申请，严禁长时间申请、占用公用会议室。
附件一：《南京财经大学公用会议室使用办法》（2016年修订版）
党委办公室、校长办公室
2018年9月28日
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